ПРИНЯТО

Педагогическим советом
Протокол № _1_____
от__17.11.2021_____

УТВЕРЖДЕНО
приказом заведующего
от___17.11.2021_____
№____116/19-26-47_______

Общим родительским собранием

Протокол № _1___
от_17.11.2021______

Положение
о защите, хранении, обработке и передачи персональных данных
воспитанников и их родителей (законных родителей)муниципального
дошкольного образовательного учреждения «Детский сад
комбинированного вида №19 «Росинка»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о защите персональных данных воспитанников и их родителей
(законных представителей) разработано в соответствии с Конституцией Российской
Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 года № 149 – ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» с изменениями на 2 июля 2021
года, Федеральным законом №152 – ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных» с
изменениями на 2 июля 2021 года, Уставом дошкольного образовательного учреждения.
При составлении учтено Положение об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой
без
использования
средств
автоматизации,
утвержденное
Постановлением Правительства РФ №687 от 15.09.2008 года, Требования к защите
персональных данных при их обработке в информационных системах персональных
данных, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012 года.
1.2. Данное Положение о защите персональных данных воспитанников и их родителей
(законных представителей) (далее - Положение) определяет основные требования к
порядку получения, хранения, использования и передачи персональных данных
воспитанников детского сада, родителей детей, а также ответственность за нарушение
норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных в дошкольном
образовательном учреждении.
1.3. Положение устанавливает основные понятия и состав персональных данных
воспитанников и их родителей (законных представителей) в ДОУ, регламентирует
формирование и ведение личных дел, определяет права и обязанности работников по
защите персональных данных, права родителей (законных представителей) воспитанников
по обеспечению защиты персональных данных своих детей, а также обязанности
родителей (законных представителей) по обеспечению достоверности персональных
данных.
1.4. Целью настоящего Положения является обеспечение защиты в ДОУ прав и свобод
участников образовательных отношений при обработке их персональных данных, в том
числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Родителю (законному представителю) воспитанника должны быть разъяснены
юридические последствия отказа от предоставления своих персональных данных и
персональных данных своего ребенка в случае, если обязанность предоставления
персональных данных предусмотрена федеральными законами.
1.6. При определении объема и содержания персональных данных воспитанника и
родителя (законного представителя) администрации ДОУ руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами и настоящим Положением.
1.7. Настоящее Положение является внутренним локальным актом ДОУ, обязательным

2

для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным
воспитанников и их родителей (законных представителей) в дошкольном образовательном
учреждении.
2. Основные понятия и состав персональных данных воспитанников
и их родителей (законных представителей)
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и
(или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели
обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,
действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использование средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных
данных неопределенному кругу лиц.
2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных).
2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются
материальные носители персональных данных.
2.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
2.11. Общедоступные данные – сведения общего характера и иная информация, доступ к
которой не ограничен.
2.12. Персональные данные детей детского сада, а также их родителей (законных
представителей), являются информацией, доступ к которой ограничен по закону и
которая может быть получена, использована и распространена работниками
дошкольного образовательного учреждения с соблюдением установленного порядка.
2.13. К персональным данным воспитанника и его родителей (законных представителей)
относятся:
 Сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении ребенка;
 Паспортные данные родителя (законного представителя);
 Данные, подтверждающие законность представления прав воспитанника;
 Информация о воспитаннике, лишенного родительского попечения;
 Сведения о регистрации и проживании ребенка;
 Сведения о состоянии здоровья воспитанника;

3







Данные страхового медицинского полиса;
Страховой номер индивидуального лицевого счета воспитанника;
Фотографии ребенка;
Контактные телефоны родителей (законных представителей);
Сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей)
воспитанника;
 Информация, имеющая отношение к предоставлению льготы за содержание
воспитанника в дошкольном образовательном учреждении;
 Иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и
воспитания.
2.14. При оформлении ребенка в ДОУ, его родитель (законный представитель)
представляет следующие документы:
 Направление, выданное Управлением образования;
 Свидетельство о рождении ребенка;
 Медицинское заключение (медицинская карта ребенка);
 Документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя);
 Копии документов, подтверждающих законность представления прав ребенка:
постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов
ребенка (при наличии);
 Документ, подтверждающий проживание ребенка на закрепленной за ДОУ
территории.
2.15. Для проведения в полном объеме медицинского обслуживания ребенка в детском
саду его родитель (законный представитель) представляет копию страхового
медицинского полиса воспитанника.
2.16. Для зачисления ребенка в группу компенсирующей направленности родитель
(законный представитель) представляет оригинал выписки коллегиального заключения
психолого – медико – педагогической комиссии с соответствующими рекомендациями.
2.17. Личное дело воспитанника находится в документации заведующего ДОУ и состоит
из следующих документов:
 Заявление родителей (законных представителей) о приеме в дошкольное
образовательное учреждение;
 Договор между ДОУ и родителями (законными представителями) ребенка;
 Копия свидетельства о рождении;
 Медицинская карта и прививочный сертификат воспитанника содержатся у
медицинского работника дошкольного образовательного учреждения
2.18. При оформлении воспитаннику льгот по оплате за содержание ребенка в ДОУ,
установленных действующим законодательством, родитель (законный представитель)
предоставляет следующие документы в соответствии с видами льгот, на которые
претендует:
 Копия паспорта;
 Копии документов, подтверждающих законность представления прав ребенка:
постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов
ребенка;
 Копия справки об установлении инвалидности.
 Копия индивидуальной программы реабилитации и абилитации инвалида.
2.19. Размещение на официальном сайте и в групповых родительских уголках фотографий
воспитанников и их родителей (законных представителей), фото и видеосъемку
праздников в дошкольном образовательном учреждении родители (законные
представители) разрешают по письменному заявлению.
2.20. Работники ДОУ могут получить от самого воспитанника данные:

4

 О фамилии, имени, отчестве, дате рождения и месте жительстве воспитанника;
 О фамилии, имени, отчестве, родителей (законных представителей) воспитанника.
2.21. Иные персональные данные воспитанника, необходимые в связи с отношениями
образования и воспитания, администрация ДОУ может получить только с письменного
согласия одного из родителей (законного представителя).
2.22. В случае, когда администрация детского сада может получить необходимые
персональные данные воспитанника только у третьего лица, администрация должна
уведомить об этом одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от
него письменное согласие.
2.23.Администрация ДОУ обязана сообщить одному из родителей (законному
представителю) воспитанника о целях, способах и источниках получения персональных
данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных
последствиях отказа одного из родителей (законного представителя) дать письменное
согласие на их получение.
2.24. Персональные данные воспитанника и родителя (законного представителя) ребенка
являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы работниками
дошкольного образовательного учреждения в личных целях.
2.25. Дошкольное образовательное учреждение определяет объем, содержание
обрабатываемых персональных данных воспитанников, руководствуясь Конституцией
Российской Федерации, данным Положением, Уставом и иными федеральными законами.
3. Порядок получения, обработки, хранения персональных данных
3.1. Обработка персональных данных воспитанника ДОУ осуществляется для
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях
воспитания и обучения воспитанника, обеспечения его личной безопасности, контроля
качества образования, пользования льготами, предусмотренными законодательством
Российской Федерации и локальными актами дошкольного образовательного
учреждения.
3.2. Порядок получения персональных данных воспитанников ДОУ и их родителей
(законных представителей):
3.2.1. Родитель (законный представитель) предоставляет заведующему или работнику,
имеющему допуск к персональным данным воспитанника (оператору), достоверные
сведения о себе и своем ребенке, а также оригиналы и копии требуемых документов.
3.2.2. Заявление о приеме в ДОУ и прилагаемые к нему документы, представленные
родителями (законными представителями) воспитанников, регистрируются в
дошкольном образовательном учреждении заведующим или сотрудником, имеющим
допуск к персональным данным детей (оператором), в журнале приема заявлений о
зачислении в ДОУ. После регистрации заявления родителям (законным представителям)
выдается расписка с указанием перечня копий документов.
3.2.3. Все персональные данные воспитанников, их родителей (законных
представителей) следует получать у самого родителя (законного представителя). Если
персональные данные воспитанников и родителей (законных представителей) возможно
получить только у третьей стороны, то родитель (законный представитель) должен быть
уведомлен об этом заранее письменно.
3.2.4. Заведующий ДОУ обязан сообщить одному из родителей (законному
представителю) о целях, способах и источниках получения персональных данных, а
также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных
последствиях отказа одного из родителей (законного представителя) дать письменное
согласие на их получение.
3.2.5. Для размещения на официальном сайте и в групповых родительских уголках
фотографий воспитанников требуется письменное согласие родителя (законного

5

представителя).
3.2.6. Согласие родителя (законного представителя) на обработку своих персональных
данных и своего ребенка может быть отозвано путем направления родителем (законным
представителем) письменного заявления не менее чем за три дня до момента отзыва.
3.2.7. Работник дошкольного образовательного учреждения (оператор) не имеет права
получать и обрабатывать персональные данные воспитанника и родителя (законного
представителя) о их расовой, национальной принадлежности, политических взглядах,
религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
3.2.8. Согласие родителя (законного представителя) не требуется в следующих случаях:
 Персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных
данных;
 Обработка персональных данных необходима в связи с реализацией
международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;
 Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным
законом от 25 января 2002 года №8-ФЗ «О всероссийской переписи населения»;
 Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством о государственной социальной помощи, трудовым
законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
 Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни,
здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия
персональных данных невозможно;
 Обработка персональных данных осуществляется в медико – профилактических
целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских услуг
при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом,
профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в
соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную
тайну;
 Обработка персональных данных необходима для установления или
осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в
связи с осуществлением правосудия;
 Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о
противодействию терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии
коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном
производстве, уголовно – исполнительным законодательством Российской
Федерации;
 Обработка полученных в установленных законодательством Российской
Федерации случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры
в связи с осуществлением ими прокурорского надзора;
 Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством об обязательных видах страхования, со страховым
законодательством;
 Обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации, государственными органами,
муниципальными органами или организациями в целях устройства детей,
оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семье граждан;
 Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации.
3.3. Принципы обработки персональных данных воспитанников и родителей (законных
представителей):

6

 законности целей и способов обработки персональных данных и
добросовестности;
 соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее
определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также
полномочиям работника, осуществляющего обработку персональных данных в
дошкольном образовательном учреждении;
 соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных,
способов обработки персональных данных целям обработки персональных
данных;
 достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки,
недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к
целям, заявленным при сборе персональных данных;
 недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей
баз данных информационных систем персональных данных.
3.4. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных:
3.4.1. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их
обезличивания и по истечение 75 лет срока их хранения или продлевается на
основании заключения экспертной комиссии дошкольного образовательного
учреждения, если иное не определено законом.
3.4.2. При передаче персональных данных воспитанника и родителя (законного
представителя) заведующий ДОУ или работник (оператор), имеющий доступ к
персональным данным, должен соблюдать следующие требования:
 не сообщать персональные данные воспитанника и родителя (законного
представителя) третьей стороне без письменного согласия за исключением
случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни здоровья
воспитанника или родителя (законного представителя), а также в случаях,
установленных федеральными законами Российской Федерации;
 предупредить лиц, получивших персональные данные воспитанника или родителя
(законного представителя), о том, что эти данные могут быть использованы лишь
в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того,
что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные
воспитанника или родителя (законного представителя) ребенка, обязаны
соблюдать режим секретности (конфиденциальности);
 разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным
лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те
персональные данные воспитанника ДОУ или родителя (законного
представителя), которые необходимы для выполнения конкретной функции.
3.4.3. Хранение и использование документированной информации персональных
данных воспитанника или родителя (законного представителя):
 персональные данные воспитанника или родителя (законного представителя)
ребенка могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться
на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде;
 персональные данные хранятся только в местах с ограниченным доступом к этим
документам;
 персональные данные хранятся в ДОУ с момента их внесения в базу данных и до
выпуска из дошкольного образовательного учреждения.
3.5. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность
персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по
отношению к целям обработки персональных данных.
3.6. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не
раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия

7

субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.7. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые
правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения,
блокирования,
копирования,
предоставления,
распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
персональных данных.
4. Доступ к персональным данным воспитанников
и родителей (законных представителей)
4.1. Право доступа к персональным данным имеют:
 заведующий ДОУ;
 заместитель заведующего по воспитательно-методической работе;
 медицинские работники;
 воспитатели;
 педагогические работники (педагог – психолог, учитель – логопед, музыкальный
руководитель, инструктор по физической культуре);
 делопроизводитель.
4.2. В целях обеспечения надлежащего выполнения трудовых обязанностей доступ к
персональным данным воспитанника или родителя (законного представителя) может быть
предоставлен на основании приказа заведующего ДОУ иному работнику, должность
которого не включена в список лиц, уполномоченных на получение и доступ к
персональным данным.
4.3. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых
входит обработка персональных данных воспитанников, определяются трудовыми
договорами и должностными инструкциями.
5. Обязанности работников (операторов), имеющих доступ
к персональным данным воспитанников
5.1. Работники ДОУ (операторы), имеющие доступ к персональным данным
воспитанников, обязаны:
 не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия
одного из родителей (законного представителя) ребенка, кроме случаев, когда в
соответствии с Федеральным законом такого согласия не требуется;
 обеспечить защиту персональных данных от их неправомерного использования или
утраты, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
 соблюдать требование конфиденциальности персональных данных;
 исключать или исправлять по письменному требованию одного из родителей
(законного представителя) воспитанника его недостоверные или неполные
персональные данные;
 ограничивать персональные данные при передаче уполномоченным работникам
правоохранительных органов или работникам Управления образования только той
информации, которая необходима для выполнения указанными лицами их
функций.
6. Обязанности родителей (законных представителей) в целях обеспечения
достоверности персональных данных
6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных родители (законные

8

представители) воспитанников обязаны:
 при оформлении представлять достоверные сведения о себе и своем ребенке в
порядке и объеме, предусмотренного настоящим Положением, а также
законодательством Российской Федерации;
 в случае изменения своих персональных данных и своего ребенка, сообщать об
этом заведующему ДОУ в течение 5 дней.
7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку
и защиту персональных данных
7.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в
области персональных данных при обработке персональных данных, привлекаются к
дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым
Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданскоправовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном
федеральными законами.
7.2. Персональная ответственность — одно из главных требований к организации
функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие
обеспечения эффективности этой системы.
7.3. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее
за собой материальный ущерб работодателю, работник несет материальную
ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
7.4. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет
ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению
в порядке, установленном действующим законодательством.
7.5. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие
нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных,
установленных настоящим Федеральным законом, а также требований к защите
персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ
«О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством
Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от
возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных
убытков.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ДОУ, промается на
Педагогическом совете, согласовывается с Родительским комитетом и утверждается
приказом заведующего.
8.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
8.3. Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к
Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.8.1. настоящего Положения.
8.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.